Phòng Tổ chức, Hành chính được thành lập và phát triển song song với sự phát triển của nhà trường. Với gần 50 năm qua kể từ ngày thành lập trường (1969 - 2018) cùng với các đơn vị khác trong nhà trường, phòng Tổ chức, Hành chính luôn là đơn vị tham mưu, giúp việc tích cực cho Ban Chấp hành Đảng ủy và Ban Giám hiệu trong công tác tổ chức, hành chính và quản trị đời sống.

Năm 2017, Trường Cao đẳng nghề Cơ điện Tây Bắc được đổi tên thành chơi bài miễn phí theo Quyết định số 914/QĐ-BLĐTBXH ngày 20/6/2017 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ban hành Quyết định số 4308/QĐ-BNN-TCCB ngày 26/10/2017 quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của nhà trường.

Theo đó, phòng Tổ chức, Hành chính và các phòng khoa chức năng khác của trường Cao đẳng Cơ điện Tây Bắc được thành lập với chức năng nhiệm vụ được quy định trong Quy chế tổ chức, hoạt động của trường, ban hành kèm theo Quyết định số 25/QĐ-CĐTB ngày 10/01/2018. 

Ngày 09/3/2018, Hiệu trưởng nhà trường ban hành Quyết định số 255/QĐ-CĐTB về việc Kiện toàn và giao nhiệm vụ cán bộ phụ trách phòng Tổ chức, Hành chính.

I. Chức năng của phòng Tổ chức, Hành chính

Phòng Tổ chức, Hành chính tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện các công việc thuộc các lĩnh vực: Công tác tổ chức bộ máy và cán bộ; tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng viên chức, lao động hợp đồng; công tác lao động và tiền lương; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện chế độ chính sách đối với CBVC và NLĐ; công tác hành chính, quản trị; công tác bảo đảm trật tự an toàn xã hội, an ninh và phòng, chống cháy nổ; công tác quốc phòng - quân sự; công tác phòng, chống tham nhũng và lãng phí.

II. Nhiệm vụ của phòng Tổ chức, Hành chính

Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Tổ chức, Hành chính quy định sau:

1- Tổ chức thực hiện công tác xây dựng tổ chức bộ máy, phát triển nguồn và quản lý cán bộ, viên chức; tuyển dụng viên chức và lao động hợp đồng dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.

2- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các kế hoạch về: quy hoạch cán bộ, bồi dưỡng, đào tạo CBVC và bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán bộ quản lý cấp phòng, khoa của Trường.

3- Công tác lao động, tiền lương và Bảo hiểm xã hội, đề xuất nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn cho CBVC, NLĐ theo chế độ hiện hành của Nhà nước và quy chế của Trường.

4- Thay mặt Nhà trường làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền và báo cáo công việc để Hiệu trưởng giải quyết.

5- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, công tác văn thư, lưu trữ và công tác cải cách hành chính trong Nhà trường.

6- Thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng của Trường (theo quy chế quản lý và sử dụng tài sản và quyết định của Hiệu trưởng). Quản lý và điều hành phương tiện vận tải, ô tô-xe máy.

7- Quản lý quỹ đất và hạ tầng cơ sở: Các công trình kiến trúc, Nhà Hiệu bộ, nhà ăn; ga ra; các công trình điện (trạm biến áp, máy phát điện, hệ thống đường dây tải điện); hệ thống cấp, thoát nước,  môi trường. Thực hiện việc quản lý, vận hành và bảo dưỡng hệ thống cung cấp Điện - Nước của Nhà trường.

8- Phối hợp với phòng Công tác học sinh, sinh viên quản lý việc sử dụng điện, nước ở Ký túc xá HSSV theo quy định.

9- Thực hiện công tác vệ sinh môi trường nhà Hiệu bộ, bên ngoài phòng học, phòng làm việc của khu giảng đường. Quản lý chăm sóc cây xanh, vệ sinh môi trường đáp ứng được yêu cầu về cảnh quan môi trường sư phạm trong Nhà trường.

10- Tổ chức thực hiện công tác quốc phòng, quân sự và an ninh, giữ gìn trật tự an toàn xã hội; công tác tự vệ của CBVC, NLĐ; công tác thường trực, bảo vệ, giữ gìn an ninh, trật tự và công tác phòng, chống thiên tai (lụt, bão…) và phòng, chống cháy, nổ trong toàn trường.

11- Giám sát các phòng, khoa trong việc thực hiện các quy chế, quy định của Nhà trường như: Quy chế làm việc của Nhà trường, Quy chế dân chủ, Quy chế văn hóa công sở, Quy tắc ứng xử của CBVC trong Nhà trường, Quy định về công tác đảm bảo an ninh, trật tự và phòng, chống cháy nổ trong nhà trường và các quy định khác.

12- Giám sát các phòng, khoa trong việc chấp hành các đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

13- Xây dựng dự thảo các quy chế và tổ chức thực hiện quy chế (đã được Hiệu trưởng duyệt, quyết định ban hành) về: Thi đua khen thưởng, kỷ luật; thanh tra, kiểm tra đối với CBVC và NLĐ; về chấm điểm đánh giá CBVC hàng tháng; về tiếp công dân. Thường trực công tác bình xét đánh giá, chấm điểm CBVC hàng tháng; bình xét các danh hiệu thi đua học kỳ và năm học; đánh giá, phân loại viên chức theo quy định.

14- Quản lý công tác  bảo vệ chính trị nội bộ.

15- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác thanh tra, kiểm tra; về công tác phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; kê khai tài sản; Thường trực công tác tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo.

16- Tổ chức thực hiện việc tuyên truyền, giáo dục, phổ biến pháp luật cho công chức, viên chức, người lao động. Tổ chức phổ biến, quán triệt và triển khai thực hiện các văn bản mới của cơ quan quản lý cấp trên và của Nhà nước về chính sách, pháp luật.

17- Quản lý, vận hành, đảm bảo sự hoạt động bình thường hệ thống thông tin (điện thoại, internet, LAN) trong nhà trường.

18- Tổ chức thực hiện công tác chăm sóc sức khoẻ, phòng, chống dịch bệnh cho công chức, viên chức, người lao động và học sinh, sinh viên.

19- Tổ chức, quản lý công tác phục vụ ăn uống cho học sinh, sinh viên và các hội nghị khác của Nhà trường, tiếp khách đến làm việc với trường đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm.

20- Xây dựng kế hoạch nhu cầu mua sắm vật tư, trang thiết bị, sửa chữa phục vụ công tác giáo dục, đào tạo và công tác nghiệp vụ của các phòng, khoa.

21- Công tác đăng ký tạm trú, tạm vắng đối với khách lưu trú trong trường. Điều hành tổ chức việc đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc với Nhà trường.

22- Giảng dạy một số môn học, mô đun theo sự phân công của Hiệu trưởng và kế hoạch đào tạo của nhà trường.

23- Tham gia công tác tuyển sinh.

24- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác tự kiểm định chất lượng dạy nghề theo các tiêu chí do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành, theo sự phân công nhiệm vụ của Hiệu trưởng.

25- Được quyền phối hợp tác nghiệp với các phòng, khoa khác theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

26- Quản lý phôi bằng nghề, chứng chỉ nghề.

27- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu.

• Trang sau