Phòng Đào tạo được thành lập và phát triển song song với sự phát triển của nhà trường. Với gần 50 năm qua kể từ ngày thành lập trường (1969 - 2018) cùng với các đơn vị khác trong nhà trường, phòng Đào tạo luôn là đơn vị tham mưu, giúp việc tích cực cho Ban Chấp hành Đảng ủy và Ban Giám hiệu trong công tác giáo dục và đào tạo; công tác tuyển sinh và giới thiệu việc làm; công tác kiểm định chất lượng cơ sở dạy nghề và kiểm định chất lượng đào tạo nghề; công tác kiểm tra, giám sát việc giảng dạy, học tập của các khoa.

Năm 2017, Trường Cao đẳng nghề Cơ điện Tây Bắc được đổi tên thành chơi bài miễn phí theo Quyết định số 914/QĐ-BLĐTBXH ngày 20/6/2017 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ban hành Quyết định số 4308/QĐ-BNN-TCCB ngày 26/10/2017 quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của nhà trường.

Theo đó, phòng Đào tạo và các phòng khoa chức năng khác của trường Cao đẳng Cơ điện Tây Bắc được thành lập với chức năng nhiệm vụ được quy định trong Quy chế tổ chức, hoạt động của trường, ban hành kèm theo Quyết định số 25/QĐ-CĐTB ngày 10/01/2018. 

Ngày 09/3/2018, Hiệu trưởng nhà trường ban hành Quyết định số 254/QĐ-CĐTB về việc Kiện toàn và giao nhiệm vụ cán bộ phụ trách phòng Đào tạo.

Ngày 27/8/2018, Hiệu trưởng nhà trường ban hành Quyết định số 635/QĐ-CĐTB về việc Điều chỉnh, bổ sung Quy chế tổ chức, hoạt động của chơi bài miễn phí , bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Đào tạo. Cụ thể như sau:

I. Chức năng của phòng Đào tạo

Phòng Đào tạo tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện các công việc thuộc các lĩnh vực: Công tác giáo dục và đào tạo; công tác tuyển sinh và giới thiệu việc làm; công tác kiểm định chất lượng cơ sở dạy nghề và kiểm định chất lượng đào tạo nghề; công tác kiểm tra, thanh tra, giám sát việc giảng dạy, học tập của các khoa.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Đào tạo

1- Nghiên cứu, đề xuất phương hướng phát triển của Trường về mục tiêu đào tạo, các hệ đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo.

2- Đề xuất chỉ tiêu tuyển sinh và tổ chức tuyển sinh đối với các hệ đào tạo. Tham gia theo dõi, đề xuất Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh sau khi Bộ Nông nghiệp và PTNT phê duyệt.

3- Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch đào tạo, tiến độ giảng dạy, học tập của trường theo học kỳ, năm học và khóa học. Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo học kỳ, năm học, khóa học;  kế hoạch đào tạo dài hạn của trường.

4- Lập kế hoạch thi tốt nghiệp, kế hoạch xét dự thi và công nhận kết quả tốt nghiệp.

5- Quản lý bằng nghề, chứng chỉ nghề và làm thủ tục cấp bằng nghề, chứng chỉ nghề, chúng nhận đào tạo  cho người học sau tốt nghiệp, keesthucs khóa học.

6- Công tác thống kê, giáo vụ:

a) Lập các sổ sách, biểu bảng theo quy định về công tác giáo vụ; theo dõi, tổng hợp các hoạt động dạy nghề.

b) Thống kê, tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập của HSSV sau mỗi học kỳ, năm học và báo cáo kết quả rèn luyện và học tập của HSSV trước Hội đồng Đào tạo.

c) Thống kê, tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập của HSSV trong toàn khóa học và báo cáo trước Hội đồng Thi tốt nghiệp để xét điều kiện dự thi tốt nghiệp, quyết định danh sách thi tốt nghiệp.

d) Thống kê, tổng hợp kết quả thi tốt nghiệp của HSSV và báo cáo trước Hội đồng Thi tốt nghiệp để xét tốt nghiệp, quyết định danh sách công nhận HSSV tốt nghiệp.

e) Các công tác khác.

7- Quản lý, lưu trữ bài và điểm thi tốt nghiệp; lưu trữ điểm kiểm tra học phần, kiểm tra kết thúc môn học, mô đun; lưu giữ hồ sơ về kết quả học tập và rèn luyện của học sinh, sinh viên. Thực hiện soạn thảo, lưu trữ các văn bản về đào tạo (Quyết định, Kế hoạch, Thông báo, Hướng dẫn, Báo cáo...) phục vụ công tác quản lý đào tạo của Phòng và Trường.

8- Lập kế hoạch, tổ chức việc xây dựng, phát triển các chương trình đào tạo nghề, mở nghề mới.

9- Tổ chức thực hiện quản lý quá trình đào tạo nghề và việc kiểm tra kết thúc môn học, mô đun, thi tốt nghiệp  của tất cả các lớp học nghề theo quy định. Kiểm tra việc thực hiện giờ giảng và quy chế giáo viên, việc giảng dạy theo đúng nội dung chương trình, giáo trình đào tạo và tiến độ giảng dạy của các khoa và giáo viên.

10- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và đổi mới phương pháp dạy học cho giáo viên; kế hoạch hội giảng và kế hoạch thi học sinh giỏi hàng năm.

11- Tổng hợp giờ dạy của các khoa, phòng và giáo viên để thông qua trước Hội đồng xét chế độ dạy thêm giờ của giáo viên.

12- Tổ chức sơ kết học kỳ, tổng kết năm học các lớp HSSV.

13- Phối hợp với Bộ phận Tư vấn Tuyển sinh và giới thiệu việc làm (sau này là Trung tâm Tuyển sinh và GTVL) tổ chức tham gia các sàn giao dịch việc làm khi được các đơn vị, cơ quan tổ chức mời trường tham gia.

14- Giảng dạy một số môn học, mô đun theo sự phân công của Hiệu trưởng và kế hoạch đào tạo của nhà trường.

15- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với HSSV với sự phối hợp của phòng Tài chính Kế toán và phòng Công tác HSSV.

16- Tham gia công tác tuyển sinh.

17- Chủ trì công tác tổ chức báo gọi nhập học; tiếp nhận, bố trí sắp xếp học sinh, sinh viên trúng tuyển vào các lớp theo quy định của Trường. Bàn giao danh sách lớp HSSV cho các khoa, phòng có liên quan.

18- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ học nghề của HSSV nhập học sau khi đã hoàn thiện đầy đủ các tài liệu của Hồ sơ theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

19- Xây dựng kế hoạch nhu cầu mua sắm vật tư, trang thiết bị, sửa chữa phục vụ công tác giảng dạy và công tác nghiệp vụ đào tạo.

20- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác nghiên cứu khoa học trong Nhà trường. Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng, chuyển giao công nghệ vào quản lý, giảng dạy nhà trường.

21- Công tác kiểm định chất lượng dạy nghề:

a) Chỉ đạo xây dựng các văn bản hướng dẫn, các quyết định, các kế hoạch tổ chức thực hiện công tác kiểm định chất lượng theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh Xã hội.

b) Tổ chức tập huấn, tư vấn về các hoạt động thực hiện tiêu chí, tiêu chuẩn để đảm bảo chất lượng đào tạo.

c) Dự thảo các văn bản hướng dẫn, tổ chức xây dựng các bộ tiêu chí nội bộ để kiểm định chất lượng các bộ phận trong nhà trường cho phù hợp.

d) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tự kiểm định chất lượng dạy nghề theo các tiêu chí do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành, sự phân công nhiệm vụ của Hiệu trưởng.

22- Làm thẻ cho học sinh sinh viên.

23- Làm sổ quản lý học sinh sinh viên.

• Trang sau