Phòng Tài chính, Kế toán được thành lập và phát triển song song với sự phát triển của nhà trường. Với gần 50 năm qua kể từ ngày thành lập trường (1969 - 2018) cùng với các đơn vị khác trong nhà trường, phòng Tài chính, Kế toán luôn là đơn vị tham mưu, giúp việc tích cực cho Ban Chấp hành Đảng ủy và Ban Giám hiệu trong công tác quản lý và hoạt động tài chính, chế độ kế toán.

Năm 2017, Trường Cao đẳng nghề Cơ điện Tây Bắc được đổi tên thành chơi bài miễn phí theo Quyết định số 914/QĐ-BLĐTBXH ngày 20/6/2017 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ban hành Quyết định số 4308/QĐ-BNN-TCCB ngày 26/10/2017 quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của nhà trường.

Theo đó, phòng Tài chính, Kế toán và các phòng khoa chức năng khác của trường Cao đẳng Cơ điện Tây Bắc được thành lập với chức năng nhiệm vụ được quy định trong Quy chế tổ chức, hoạt động của trường, ban hành kèm theo Quyết định số 25/QĐ-CĐTB ngày 10/01/2018. 

Ngày 09/3/2018, Hiệu trưởng nhà trường ban hành Quyết định số 256/QĐ-CĐTB về việc Kiện toàn và giao nhiệm vụ cán bộ phụ trách phòng Tài chính, Kế toán.

I. Chức năng của phòng Tài chính, Kế toán

Phòng Tài chính, Kế toán tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện các công việc thuộc các lĩnh vực: Công tác quản lý và hoạt động tài chính, chế độ kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của trường theo chế độ quy định của Nhà nước. Gồm có:

1- Quản lý toàn bộ nguồn thu - chi tài chính theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;

2- Quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc;

3- Quản lý cơ sở vật chất bằng nghiệp vụ tài chính. Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn;

4- Kiểm soát việc mua sắm, sửa chữa, xây dựng;

5- Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính hàng năm của Trường trình Hiệu trưởng và Bộ Nông nghiệp và PTNT phê duyệt;

6- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của Trường.

II. Nhiệm vụ của phòng Tài chính, Kế toán

* Phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ thực hiện thu, chi tài chính của Nhà trường:

1- Lập dự toán thu chi tài chính hàng năm;

2- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán công nợ, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản;

3- Thanh quyết toán các nguồn kinh phí.

4- Cân đối nguồn vốn trên cơ sở bám sát dự toán, kế hoạch thu chi, thực hiện thu, chi đúng nguyên tắc quản lý tài chính.

5- Chi thường xuyên và chi không thường xuyên:

- Thanh toán tiền lương, phụ cấp lương qua tài khoản ATM; tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho cán bộ, viên chức và người lao động toàn trường theo bảng tính lương hàng tháng.

- Thanh toán tiền phụ cấp dạy vượt giờ cho giáo viên theo năm học dựa trên bảng thanh toán khối lượng vượt định mức giờ giảng do phòng Đào tạo và Hội đồng cung cấp, đã được Hiệu trưởng ra Quyết định duyệt.

- Thanh toán tiền giảng dạy các loại hình đào tạo khác: Liên thông, liên kết, ...

- Thanh toán tiền thù lao giảng dạy cho giảng viên thỉnh giảng ngoài Trường.

- Thanh toán tiền học bổng và các khoản trợ cấp cho học sinh diện chính sách theo chế độ của Nhà nước.

- Thanh toán các hoạt động dịch vụ công cộng: Tiền điện, nước, xăng, đi ê den, dầu, mỡ, vệ sinh môi trường…

- Thanh toán vật tư văn phòng: Văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ văn phòng…

- Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc: Tiền điện thoại, cước bưu điện, Internet, tuyên truyên, quảng cáo, sách báo, tạp chí của Thư viện...

- Thanh toán tiền hội nghị, hội thảo, công tác phí.

- Thanh toán sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn phục vụ công tác chuyên môn và các cơ sở hạ tầng: ô tô, trang thiết bị, điện, nước, nhà xưởng, đường xá...

- Thanh toán hoạt động nghiệp vụ chuyên môn: Vật tư, bảo hộ lao động, sách báo tài liệu chuyên ngành, các hợp đồng thuê khoán chuyên môn, ...

- Thanh toán tiền mua sắm tài sản: Phần mềm máy tính, thiết bị tin học, điều hoà, máy photo, trang thiết bị chuyên dụng phục vụ đào tạo và chuyên môn, nghiệp vụ ...

- Thanh toán Ngân sách Nhà nước các dự án, chương trình đào tạo, chương trình mục tiêu quốc gia theo dự toán đã được Bộ phê duyệt.

- Thanh toán kinh phí nghiên cứu khoa học cho các đề tài cấp Trường, cấp Bộ, Nhà nước, các đề tài thuộc chương trình khác theo thuyết minh, dự toán đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Thanh toán kinh phí đào tạo lại cán bộ, viên chức theo dự toán được Hiệu trưởng phê duyệt.

- Chi phúc lợi, khen thưởng, thu nhập tăng thêm cho cán bộ, viên chức.

- Chi đầu tư phát triển hoạt động sự nghiệp: đào tạo, nghiên cứu khoa học, bổ sung mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất, góp vốn liên kết, liên doanh theo quyết định của Hiệu trưởng.

-  Theo dõi thống kê và quyết toán thuế hàng năm theo quy định với cơ quan thuế.

- Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hóa đơn, sổ sách tài liệu có liên quan công tác tài chính, kế toán theo quy định của Nhà nước.

* Chi Đầu tư xây dựng cơ bản:

Thanh toán theo thủ tục quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản do Nhà nước quy định.

* Quyết toán các nguồn kinh phí:

Cuối mỗi kỳ báo cáo (theo quý, năm) tập hợp số liệu làm báo cáo quyết toán theo quy định của Bộ Tài chính.

6- Báo cáo hoạt động tài chính của Trường:

- Định kỳ hàng năm tổng hợp số liệu lập báo cáo quyết toán thu chi tài chính theo quy định của Bộ Tài chính trình Hiệu trường và cấp trên phê duyệt.

- Cuối năm tài chính, lập báo cáo kết quả hoạt động tài chính trình Hiệu trưởng trên cơ sở đó phân tích, tham mưu cho Hiệu trưởng về tình hình quản lý, phân bổ các nguồn kinh phí, có kế hoạch xây dựng dự toán thu chi cho năm sau.

- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị phòng ban chức năng làm tốt công tác quản lý tài sản, điện, nước, điện thoại và các hoạt động liên quan đến tài chính.

7- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

III. Quyền hạn của phòng Tài chính, Kế toán

1- Có quyền kiểm tra kiểm soát các chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, các hợp đồng mua bán tài sản, xây dựng trước khi trình Hiệu trưởng phê duyệt.

2- Thực hiện quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ kế toán.

3- Có quyền yêu cầu các bộ phận, cá nhân có liên quan trong các đơn vị (phòng, khoa, trung tâm) cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu chứng từ có liên quan đến công tác kế toán và công tác kiểm kê tài sản Nhà nước của trường.

4 - Kiểm tra việc lập và thực hiện dự toán thu, chi theo kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị … của các đơn vị (phòng, khoa, trung tâm), yêu cầu chấp hành các quy định theo quy chế chi tiêu nội bộ và tiêu chuẩn định mức thu chi theo quy định của Nhà nước.

5- Từ chối kiểm tra kế toán nếu không đúng thẩm quyền hoặc nội dung kiểm tra trái với quy định trong các văn bản luật pháp về kế toán.

• Trang sau