Tiền thân của phòng Công tác học sinh - sinh viên (HSSV) là phòng Quản lý giáo dục HSSV.

Năm 2017, Trường Cao đẳng nghề Cơ điện Tây Bắc được đổi tên thành chơi bài miễn phí theo Quyết định số 914/QĐ-BLĐTBXH ngày 20/6/2017 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ban hành Quyết định số 4308/QĐ-BNN-TCCB ngày 26/10/2017 quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của nhà trường.

Theo đó, phòng Công tác Học sinh, Sinh viên và các phòng khoa chức năng khác của trường Cao đẳng Cơ điện Tây Bắc được thành lập với chức năng nhiệm vụ được quy định trong Quy chế tổ chức, hoạt động của trường, ban hành kèm theo Quyết định số 25/QĐ-CĐTB ngày 10/01/2018. 

Ngày 09/3/2018, Hiệu trưởng nhà trường ban hành Quyết định số 253/QĐ-CĐTB về việc Kiện toàn và giao nhiệm vụ cán bộ phụ trách phòng Công tác Học sinh, Sinh viên.

Ngày 27/8/2018, Hiệu trưởng nhà trường ban hành Quyết định số 635/QĐ-CĐTB về việc Điều chỉnh, bổ sung Quy chế tổ chức, hoạt động của chơi bài miễn phí , điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Công tác Học sinh, Sinh viên. Cụ thể như sau:

I. Chức năng của phòng Công tác Học sinh, Sinh viên

Phòng Công tác HSSV tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện các công việc thuộc các lĩnh vực:  Tổ chức, quản lý và thực hiện công tác HSSV; quản lý ký túc xá HSSV và đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn xã hội, phòng, chống ma túy và tệ nạn xã hội trong học sinh, sinh viên của Nhà trường.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Công tác Học sinh, Sinh viên

1- Thực hiện công tác học sinh, sinh viên theo Quy chế hiện hành của Nhà nước và Quyết định của Hiệu trưởng Nhà trường. Bao gồm: Công tác tổ chức,  hành chính; Công tác giáo dục và tổ chức quản lý hoạt động rèn luyện, học tập và hoạt động ngoại khóa của học sinh, sinh viên; Công tác văn nghệ, thể thao và các hoạt động xã hội.

2- Thực hiện đăng ký tạm trú cho HSSV.

3- Quản lý, cập nhật thông tin của học sinh, sinh viên

4- Thực hiện công tác vệ sinh môi trường khu Ký túc xá HSSV.

5- Phối hợp với tổ Bảo vệ và phòng Tổ chức Hành chính duy trì ổn định trật tự an ninh và phòng, chống cháy, nổ trong khu vực Ký túc xá HSSV và trong toàn trường. Phối hợp với tổ Bảo vệ của Nhà trường và Công an địa phương trong khu vực nhằm giữ trật tự, an toàn xã hội, ngăn chặn, phòng ngừa tệ nạn ma túy và các tệ nạn xã hội, bạo lực học đường trong học sinh, sinh viên.

6- Quản lý Ký túc xá theo phân cấp trong qui chế quản lý và sử dụng tài sản. Xây dựng kế hoạch củng cố, sửa chữa thường xuyên và định kỳ khu KTX và gửi phòng Tổ chức Hành chính để cùng phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch.

7- Tổ chức thực hiện công tác Khen thưởng và kỷ luật HSSV. Thụ lý, tổng hợp hồ sơ vi phạm kỷ luật của học sinh, sinh viên (nếu có), đề nghị các hình thức xử lý kỷ luật đối với HSSV vi phạm để Hội đồng Kỷ luật HSSV Nhà trường quyết định.

8- Tổ chức thực hiện quy định hiện hành của Bộ Quốc phòng và Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thực  hiện nghĩa vụ quân sự của HSSV.

a) Kiểm tra, tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự của HSSV khi nhập học và bàn giao cho Ban Chỉ huy Quân sự huyện Lạc Thủy.

b) Dự thảo văn bản thông báo cho Ban Chỉ huy Quân sự huyện Lạc Thủy về danh sách HSSV thuộc đối tượng trên khi đã hết thời hạn học tập tại trường, hoặc đã bỏ học hoặc buộc thôi học để đưa ra khỏi danh sách công dân thuộc diện hoãn gọi nhập ngũ.

9- Thực hiện các chế độ chính sách cho HSSV.

10- Tổ chức thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật cho HSSV.

11- Thực hiện nhiệm vụ giảng dạy các môn chung: Môn Chính trị, môn Pháp luật, môn  Giáo dục thể chất; tham gia giảng dạy và quản lý học sinh, sinh viên học môn Giáo dục quốc phòng và an ninh.

12- Tham gia công tác tuyển sinh.

13- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác tự kiểm định chất lượng dạy nghề theo các tiêu chí do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành, sự phân công nhiệm vụ của Hiệu trưởng.

14- Xây dựng kế hoạch nhu cầu mua sắm vật tư, trang thiết bị, sửa chữa phục vụ công tác giảng dạy và công tác nghiệp vụ của phòng Công tác HSSV.

15- Được quyền phối hợp tác nghiệp với các phòng, khoa khác theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

16- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu.

• Trang sau